整体分 4 大阶段：搬迁前分类规划→分品类标准打包→现场配合搬家公司搬运→到新址拆包归位，兼顾效率、防损、对账清点，适合写字楼、中小企业批量办公物资。

一、搬迁前期准备（提前 3–7 天，减少现场混乱）

1. 物资盘点与分区标记

1. 按部门划分：行政、财务、业务、技术、会议室、库房，每个部门分配专属编号；

2. 区分四类物资，分开打包：

易碎贵重：显示器、打印机、投影仪、奖杯、陶瓷摆件、玻璃文件柜

涉密重要：合同、公章、财务凭证、纸质档案、U 盘硬盘

重型大件：办公桌、文件柜、沙发、打印机、服务器机柜

普通杂物：文件夹、文具、绿植、水杯、工牌

3. 制作两份清单：部门物品总清单、贵重物品单独台账（拍照留存）。

2. 采购打包耗材（提前配齐）

3. 人员分工（内部 + 搬家公司对接）

· 内部负责人 1 名：全程对接搬家队长，核对数量、确认搬运路线、处理突发；

· 各部门对接人：负责本部门打包、标记、清点，跟车或留守核对；

· 贵重物品专人保管：电脑、公章、财务资料由员工自行随身，不交由搬运工；

· 搬家公司提前沟通事项：

1.告知两地楼层、有无电梯、电梯尺寸、楼道狭窄点位；

2.提前说明大件尺寸（机柜、老板桌、大型打印机），确认是否需要拆装；

3.约定搬运时段、车辆数量、是否提供拆装工具、有无上楼费；

4.明确易碎品搬运保护标准，破损理赔规则。

二、各类办公物品标准化打包方法

（一）电子设备（电脑、打印机、投影仪，最高损耗风险）

1.台式电脑

①关机断电，拔掉电源线、网线、显示器线，用魔术贴捆扎，装入密封袋贴姓名标签；

②显示器四角套泡沫护角，整屏包裹 3 层气泡膜，屏幕面朝箱内，不要受压； 

③主机外部缠一层气泡膜，显示器与主机分箱，箱内空余塞报纸填充，禁止晃动；

④纸箱标注：易碎?电脑?朝上，严禁堆叠重物。

2. 笔记本电脑

员工自带优先；如需托运：装入电脑包，外层裹气泡膜，单独小箱，随身带走最佳。

3.打印机 / 复印机

①取出硒鼓、墨盒单独密封分装，防止漏粉污染；

②盖板、托盘用缠绕膜固定，整机包裹气泡膜，边角加护角；

③底部垫厚纸板，纸箱空隙塞满缓冲物，标注 “重型易碎，勿压”。

4.投影仪、摄像头、音箱

全部多层气泡膜包裹，镜头部位加厚缓冲，放小号纸箱，单独摆放，不与金属硬物混装。

（二）纸质文件、档案、财务资料

1. 零散文件：分类装进档案盒，档案盒再入纸箱，不要直接散装；

2. 合同、凭证、涉密资料：装入防水密封袋，再放独立纸箱，标注机密?专人清点；

3. 厚重书籍、文件夹：用小号纸箱，不要装满（过重搬运易破箱），箱外标注重量；

4. 纸箱只装 7 分满，预留缓冲，封口两道胶带十字加固，防止底部脱落。

（三）办公家具（桌椅、文件柜、沙发）

1. 板式办公桌、老板桌 可拆卸：提前拆下桌板、抽屉，螺丝全部装入密封袋，贴对应家具编号； 不可拆卸：桌角全套泡沫护角，整体裹毛毯 + 缠绕膜，防止漆面划伤； 抽屉内物品全部取出打包，禁止带物搬运。

2. 铁皮文件柜 清空内部所有文件，柜门用缠绕膜多层缠紧锁死，避免搬运中开合撞击； 重型铁皮柜优先安排搬家工 2–4 人协作搬运，禁止单人拖拽。

3. 沙发、茶几 套防尘袋，边角包裹毛毯，缠绕膜固定，避免皮革、布艺磨损。

（四）小件杂物、绿植、装饰摆件

1. 文具、水杯、收纳盒：中小纸箱分装，易碎水杯单独气泡膜包裹；

2. 玻璃摆件、奖牌、相框：多层气泡膜包裹，单独小箱，四周填满泡沫；

3. 绿植：提前 1 天少浇水，泥土用塑料袋包裹盆口，枝叶套透气防尘袋，单独轻拿轻放，不堆压。

（五）打包通用标注规则（方便搬家工分拣）

纸箱外侧统一写 3 项信息：

1. 部门 + 工位姓名；

2. 物品类型（电脑 / 文件 / 易碎 / 重物）；

3. 搬运提示：朝上 / 勿压 / 易碎 / 机密。

三、搬家公司到场：现场协同搬运操作流程

1. 搬运前对接（搬家工人到现场第一环节）

1. 内部负责人带搬家队长全场地走一遍：

区分易碎区、重型大件区、机密文件区；

指出楼道拐角、窄门、电梯限位、地面大理石 / 玻璃地面（需铺毛毯防刮）；

2. 双方核对大件清单：机柜、老板台、大型打印机、保险柜，确认拆装顺序；

3. 告知禁忌：纸箱哪些不能堆叠、哪些必须轻拿、哪些需要专人看护。

2. 装车协同规范（内部人员监督，避免乱堆破损）

1. 装车分层逻辑（从下到上）： 底层：重型家具、铁皮柜、沙发（垫毛毯隔离，防止刮花车辆与家具） 中层：装满文件的标准纸箱、无易碎杂物箱 上层：电脑、打印机、易碎摆件、绿植轻货

2. 易碎箱统一放在车厢中间，四周用纸箱固定，不贴车厢铁皮、不靠近金属棱角；

3. 所有纸箱横向摆放，文字标签朝外，方便下车快速分拣；

4. 零散小件、员工随身贵重物品统一收集，安排专人跟车，不丢在车厢。

5. 禁止操作：

重物压显示器、玻璃摆件纸箱；

带抽屉、带玻璃门的柜子直接装车；

纸箱随意倒置、侧放。

3. 搬运途中与到新址交接

1. 车辆出发前：双方清点大件数量，贵重物品台账核对签字；

2. 抵达新场地后先卸易碎、电子设备，再卸纸箱，最后搬运重型家具；

3. 卸车同步按部门分区摆放，不全部堆在一处，减少二次搬运；

4. 每卸完一车，现场核对物品有无缺失、磕碰破损，当场拍照留证，出现损坏立刻和搬家队长沟通理赔，不要全部完工后再反馈。

四、搬迁收尾与避坑要点

1. 拆包与归位配合

1. 各部门按标签认领纸箱，电子设备先拆包检查完好度；

2. 家具同步让搬家工人完成复原组装（提前约定包含拆装服务）；

3. 档案、财务资料优先整理归档，避免丢失。

2. 常见损耗规避技巧

1. 纸箱不要过度装满，重物用小箱，否则底部撕裂；

2. 所有金属、硬质边角必须加护角 / 毛毯，写字楼电梯极易刮花家具；

3. 涉密资料绝不交给搬运工搬运，员工自行携带；

4. 搬运前对所有贵重物品拍照，留存打包视频，作为破损理赔凭证；

5. 提前保护新旧场地地面：铺纸板或地毯，防止搬运划伤地砖。

3. 和搬家公司合作关键提醒

1. 签订正式搬迁合同，写明拆装、上楼、运输、理赔条款；

2. 现场全程有人监督，不要全部交给工人自行操作；

3. 贵重设备、服务器建议单独安排小型专车，减少挤压；

4. 完工清点全部物资无误后，再结算尾款。